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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Natur- und Wildtierfreunde e. V.
Stand: 19. Dezember 2025

Präambel

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer gemeinnützigen Vereinsarbeit sowie unseres Onlineangebots.

Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitgliedern, Fördermitgliedern, Spenderinnen und Spendern, Patenschaften, ehrenamtlich Tätigen sowie im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich unserer Webseite und externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend „Onlineangebot“).

Soweit auf unseren Onlinepräsenzen personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Alle personenbezogenen Bezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

1. Verantwortlicher

Natur- und Wildtierfreunde e. V.
Hüpeder Straße 6
30982 Pattensen
Deutschland

Telefon: 0151 57410329
E-Mail: verein@natur-wildtierfreunde.de
Website: https://natur-wildtierfreunde.de/

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Natur- und Wildtierfreunde e. V.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DSGVO können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die nachfolgenden Hinweise geben einen zusammenfassenden Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots sowie unserer Vereinsarbeit. Maßgeblich und rechtlich verbindlich sind die jeweils nachfolgenden, detaillierten Beschreibungen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge in dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Personenbezogene Daten werden zum einen dadurch verarbeitet, dass Sie uns diese im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Mitgliedschaft, Spende, Patenschaft oder sonstigen Interaktion mit unserem Verein mitteilen. Darüber hinaus werden bei der Nutzung unserer Webseite bestimmte technische Daten automatisiert verarbeitet, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Webseite.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung jeweils näher beschriebenen Zwecken im Rahmen unserer satzungsgemäßen, gemeinnützigen Vereinsarbeit sowie zur Bereitstellung und Sicherheit unseres Onlineangebots.

Die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehenden Rechte werden in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung ausführlich erläutert.

3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Die nachfolgende Übersicht dient der strukturierten Darstellung der im Rahmen unserer Vereinsarbeit sowie unseres Onlineangebots durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten. Maßgeblich und rechtlich verbindlich sind die jeweils nachfolgenden detaillierten Beschreibungen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge in dieser Datenschutzerklärung.

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Zahlungsbezogene Daten (z. B. Bankverbindung, Beitrags- oder Spendenstatus)
  • Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Formulareingaben, Fotos, Videos sowie Angaben zum Fundort oder zu Fundumständen von Wildtieren)
  • Mitglieds- und Verwaltungsdaten (z. B. Mitgliedsnummer, Beitragsstatus)
  • Nutzungs- und Zugriffsdaten im Rahmen der Nutzung unseres Onlineangebots (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Seitenaufrufs)
  • Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles)

3.2 Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer unseres Onlineangebots (Webseitenbesucher)
  • Mitglieder und Fördermitglieder
  • Spenderinnen und Spender
  • Patinnen und Paten
  • Interessenten und Anfragende
  • Kommunikationspartner
  • Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Gewinnspielen
  • Abgebildete Personen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit

3.3 Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung, Betrieb und technische Absicherung unseres Onlineangebots
  • Kommunikation sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Beratung, Koordination und Unterstützung im Rahmen von Anfragen zur Wildtierhilfe sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Bildungsangeboten
  • Durchführung der satzungsgemäßen, gemeinnützigen Vereinsarbeit (insbesondere Mitgliederverwaltung, Spendenverwaltung, Patenschaften, Buchhaltung)
  • Versand von Informationen und Vereinskommunikation, einschließlich Newsletter
  • Reichweitenmessung, Webanalyse und Optimierung unseres Onlineangebots (ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung)
  • Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Vereinsarbeit
  • Durchführung und Abwicklung von Gewinnspielen über externe Plattformen

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
    Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Schuldverhältnisses / vorvertragliche Maßnahmen)
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie zur Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft, Fördermitgliedschaft, Patenschaft oder zur Durchführung sonstiger vereinsbezogener Maßnahmen erforderlich ist, die sich aus der Satzung oder aus entsprechenden Anfragen ergeben.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
    Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, insbesondere im Zusammenhang mit steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
    Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Dies gilt insbesondere für die organisatorische Durchführung der Vereinsarbeit, die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie die Dokumentation vereinsbezogener Vorgänge.

Ergänzend gelten die einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

5. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere den Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umstände und Zwecke der jeweiligen Verarbeitung, ebenso wie die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Sofern wir im Rahmen unserer Vereinsarbeit oder unseres Onlineangebots Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an eigenständig verantwortliche Empfänger erfolgen, soweit dies zur Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Sofern im Rahmen unserer Vereinsarbeit oder unseres Onlineangebots personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 DSGVO bestehen. Hierzu zählen insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – sofern für den jeweiligen Empfänger einschlägig – die Teilnahme an anerkannten Zertifizierungsmechanismen wie dem EU-US Data Privacy Framework.

Soweit erforderlich, werden zusätzlich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Weitere Informationen zu konkreten Drittlandübermittlungen und den jeweils eingesetzten Garantien finden sich in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

8. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgesehen ist.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) mehr bestehen, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach der Art der jeweiligen Unterlagen und der jeweils geltenden gesetzlichen Regelung. Nach deutschem Recht gelten dabei insbesondere folgende Fristen:

  • bis zu 10 Jahre
    (z. B. Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, steuerlich relevante Unterlagen gemäß § 147 AO und § 257 HGB in der jeweils geltenden Fassung)
  • bis zu 6 Jahre
    (z. B. Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich relevante Korrespondenz)
  • 3 Jahre
    (regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist gemäß §§ 195, 199 BGB)

Der Beginn der jeweiligen Frist richtet sich grundsätzlich nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.

9. Rechte der betroffenen Personen und Aufsichtsbehörde

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person die folgenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO sowie Recht auf Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 21 DSGVO, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/

Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

10. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

10.1 Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse) sowie – soweit erforderlich – Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat).

Der Zugriff auf Mitgliedsdaten erfolgt ausschließlich durch hierzu befugte Funktionsträgerinnen und Funktionsträger des Vereins, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen vereinsbezogenen Aufgaben erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Beitrags- und Spendenverwaltung, die Organisation der Vereinsarbeit, die Kommunikation mit Mitgliedern, die Durchführung von Mitgliederversammlungen sowie die Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Verpflichtungen.

Zweck:
Durchführung und Organisation der satzungsgemäßen Vereinsarbeit und Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Satzung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).

Speicherdauer:
Für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis- und Dokumentationspflichten) entgegenstehen.

10.2 Fotos bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit fertigen wir Fotos von Veranstaltungen, Aktionen und dem Vereinsgeschehen an und veröffentlichen diese insbesondere auf unserer Webseite sowie in unseren Onlinepräsenzen.

Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Fotos erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG).

Die Veröffentlichung von Fotos erwachsener Personen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern es sich um:

  • Gruppen- oder Teamaufnahmen,
  • Bilder mit Bezug zu Vereinsveranstaltungen oder Aktionen,
  • Übersichts- oder Beiwerkaufnahmen von Veranstaltungen

handelt und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen.

Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden Fotos gelöscht, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Fotos, auf denen einzelne erwachsene Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

Fotos von minderjährigen Personen veröffentlichen wir ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der jeweiligen Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.3 Patenschaften und Patenschaftsdaten

Wenn Sie eine Patenschaft übernehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Patenschaft sowie – sofern gewünscht – Daten zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung.

Zwecke:
Verwaltung der Patenschaft, Kommunikation, Ausstellung von Urkunden sowie Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung und Verwaltung der Patenschaft),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Verpflichtungen).

Speicherdauer:
Für die Dauer der Patenschaft sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Erhebung der Patenschaftsdaten erfolgt derzeit über ein Online-Formular auf unserer Website, das mithilfe des WordPress-Plugins WPForms bereitgestellt wird. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten erfolgt in unserer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung.

10.4 Event-Anmeldungen, Workshops und Seminare

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, Workshops oder sonstigen Vereinsangeboten verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Veranstaltung sowie ggf. ergänzende Nachrichten.

Zweck:
Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung sowie Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
Nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über ein Online-Formular auf unserer Website, das mithilfe des WordPress-Plugins WPForms bereitgestellt wird. Die Verarbeitung der hierbei erhobenen Daten erfolgt in unserer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung.

10.5 Aufnahme von Fund- und Wildtieren

Im Rahmen der Aufnahme aufgefundener Wildtiere verarbeiten wir personenbezogene Daten der jeweiligen Finderinnen und Finder, soweit dies für die sachgerechte Bearbeitung des Fundes erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Angaben zur Person des Finders sowie Informationen zum Fundort und Funddatum des Tieres gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Einhaltung behördlicher Vorgaben, insbesondere im Zusammenhang mit tierschutz-, veterinär- oder seuchenrechtlichen Anforderungen und zur ordnungsgemäßen Dokumentation der Aufnahme von Wildtieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar auf einer konkreten rechtlichen Verpflichtung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Abwicklung von Wildtierfunden, der Nachweisführung gegenüber zuständigen Behörden sowie der Rückverfolgbarkeit der Herkunft des Tieres.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeitet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung an zuständige Behörden erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist.

Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder behördlichen Anordnungen eine längere Speicherung erfordern.

11. Datenverarbeitung auf unserer Website (Hosting und Server-Logfiles)

Unsere Website wird bei einem externen Hostingdienstleister betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Systems sowie zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauchs- und Angriffshandlungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website sowie im Schutz vor Missbrauch und unbefugten Zugriffen.

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffshandlungen) erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Hosting-Konfiguration.

12. Hostinganbieter und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei der STRATO AG,
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

13. Datensicherungen (Backups)

Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer Website erstellen wir regelmäßige Datensicherungen (Backups) unter Einsatz des Backup-Plugins UpdraftPlus.

Die Backups enthalten sämtliche im Rahmen des Websitebetriebs verarbeiteten Daten und werden ausschließlich auf unserem Webserver gespeichert. Eine Übermittlung der Backup-Daten an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht.

Der Zugriff auf die Datensicherungen ist auf befugte Personen beschränkt und erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Datensicherheit, Fehlerbehebung und Wiederherstellung des Systems.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Integrität, Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer informationstechnischen Systeme.

Speicherdauer:
Backups werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend überschrieben oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website oder die Bereitstellung bestimmter Funktionen ermöglichen.
Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor dem Setzen oder Auslesen der entsprechenden Informationen ein. Die Einwilligung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies, die erforderlich sind, um die Website bereitzustellen oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion zu ermöglichen, erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner des Anbieters
devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.

Mit Hilfe des Consent-Banners können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von devowl.io unter:
https://devowl.io/privacy-policy/

15. Kontaktaufnahme

15.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, insbesondere Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt der Anfrage.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Pflichtangaben:
Name und E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft, Patenschaft, Veranstaltungsteilnahme oder einer vergleichbaren vereinsbezogenen Maßnahme gerichtet ist.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer:
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis- oder Dokumentationszwecke) einer Löschung entgegenstehen.

Die technische Umsetzung des Kontaktformulars erfolgt mithilfe des WordPress-Plugins WPForms. Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden ausschließlich in unserer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung verarbeitet.

15.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, Patenschaft, Veranstaltung oder sonstigen vereinsbezogenen Maßnahme erfolgt.
Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Speicherdauer:
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

16. Newsletter (CleverReach, Double-Opt-in)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des regelmäßigen Versands von Vereinsinformationen, insbesondere zu Projekten, Veranstaltungen, Aktionen, Spendenmöglichkeiten sowie zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Dieses Verfahren dient der Sicherstellung, dass nur die Inhaberin oder der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse den Newsletter abonniert.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf / Abmeldung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an verein@natur-wildtierfreunde.de senden.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch CleverReach finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Speicherdauer:
Die E-Mail-Adresse wird nach Abmeldung vom Newsletter gelöscht. Daten, die den Nachweis der Einwilligung betreffen, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Zur Vermeidung weiterer Zusendungen kann die E-Mail-Adresse in eine interne Sperrliste aufgenommen werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einhaltung rechtlicher Vorgaben).

Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, YouTube)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren sowie über unsere Vereinsarbeit und unsere satzungsgemäßen Zwecke zu informieren.

Der Betrieb dieser Social-Media-Präsenzen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Information der Öffentlichkeit sowie der Kommunikation mit Interessierten, Unterstützenden und Mitgliedern.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung sozialer Netzwerke personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies kann insbesondere auch eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zur Folge haben. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, wie in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.

Wir betreiben Präsenzen auf folgenden Plattformen:

Im Rahmen des Betriebs unserer Social-Media-Präsenzen sind wir gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich (gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO), soweit diese Verarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung sogenannter Insights- oder Statistikfunktionen erfolgt.

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit stellen die Plattformbetreiber in ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen zur Verfügung.

Die Geltendmachung von Betroffenenrechten ist regelmäßig am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber möglich, da dieser über den unmittelbaren Zugriff auf die verarbeiteten Daten verfügt. Unbeschadet dessen können Sie Ihre Rechte auch gegenüber uns geltend machen.

18. Kommunikation über WhatsApp

Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp Business in ausgewählten Fällen zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit, insbesondere im Bereich der Wildtierhilfe, sowie zur Bereitstellung allgemeiner Informationen. Anbieter des Dienstes ist die
WhatsApp Ireland Limited,
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ stehen jederzeit andere Kommunikationswege, insbesondere per E-Mail oder Telefon, zur Verfügung.

18.1 WhatsApp bei akuten Wildtierfunden (1:1-Kommunikation)

Bei akuten Wildtierfunden besteht die Möglichkeit, freiwillig über unseren WhatsApp-Business-Account Kontakt mit uns aufzunehmen, etwa um Fotos oder Videos zur Ersteinschätzung zu übermitteln oder Informationen zum Fundort und zu den Fundumständen weiterzugeben. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich auf Initiative der betroffenen Person.

Die Verarbeitung der hierbei übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Einschätzung und Bearbeitung des konkreten Wildtierfundes.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen, sachgerechten Einschätzung und Koordination von Wildtiernotfällen sowie im Schutz von Tierleben. Dabei werden die Interessen, Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt. Die Kommunikation ist freiwillig, anlassbezogen und auf den jeweiligen Vorgang beschränkt.

Die über WhatsApp übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verarbeitet und nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine weitergehende Nutzung oder spätere Kontaktaufnahme erfolgt nicht.

18.2 Bereitstellung allgemeiner Informationen zur Wildtierhilfe

Über unser WhatsApp-Business-Profil sowie über automatisierte Antworten stellen wir allgemeine Informationen zur Wildtierhilfe bereit. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Eine aktive Auswertung, Profilbildung oder personenbezogene Analyse durch uns findet nicht statt.

18.3 WhatsApp-Kanal

Wir betreiben einen WhatsApp-Kanal, über den wir Informationen zu unserer Vereinsarbeit, zur Wildtierhilfe sowie zu aktuellen Themen und Projekten veröffentlichen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem WhatsApp-Kanal erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die durch das Abonnement des Kanals erteilt wird.

Der WhatsApp-Kanal ist ein reines Informationsangebot. Eine individuelle 1:1-Kommunikation über den Kanal findet nicht statt.
Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, indem der WhatsApp-Kanal abbestellt wird.

18.4 Hinweise zur Datenverarbeitung durch WhatsApp

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch eigenständig verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Metadaten der Kommunikation (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt der Kommunikation, Geräteinformationen).

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten durch WhatsApp auch in Drittländern (außerhalb der EU/EWR) verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Gleichwohl können hierbei datenschutzrechtliche Risiken bestehen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

18.5 Ergänzende Hinweise

Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person sowie zu Kontaktmöglichkeiten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

19. Gewinnspiele und Verlosungen

Wenn wir Gewinnspiele oder Verlosungen durchführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Personen, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels erforderlich ist.

Je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Benutzername auf der jeweiligen Plattform (z. B. Instagram),
  • im Gewinnfall Name und postalische Anschrift zur Zusendung des Gewinns.

Welche personenbezogenen Daten im Einzelfall erforderlich sind, wird im Rahmen des jeweiligen Gewinnspiels transparent mitgeteilt.

Zwecke der Verarbeitung:
Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner sowie Versand der Gewinne.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung von Gewinnspielen und Verlosungen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit.
Sofern für einzelne Verarbeitungsschritte eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Veröffentlichung des Gewinnernamens), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger:
Personenbezogene Daten können an Versanddienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Versand der Gewinne erforderlich ist.

Speicherdauer:
Die im Rahmen von Gewinnspielen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und Versand der Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. zur Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung) einer Löschung entgegenstehen.

Hinweis zu Gewinnspielen auf Social-Media-Plattformen
Sofern Gewinnspiele über unsere Social-Media-Präsenzen, insbesondere auf Instagram, durchgeführt werden, erfolgt die Datenverarbeitung auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber, z. B. die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

In diesem Zusammenhang besteht – je nach Funktionalität – eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärungen. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

20. Externe Dienste und Inhalte auf der Website

20.1 Schriftarten (Google Fonts – lokal gehostet)

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung unserer Website Schriftarten („Google Fonts“). Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden.

Durch die lokale Einbindung der Schriftarten wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google im Zusammenhang mit der Nutzung der Schriftarten findet daher nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, ansprechenden und barrierearmen Darstellung unseres Onlineangebots.

20.2 Einbindung von YouTube-Videos (nur mit Einwilligung)

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Vor Erteilung der Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an YouTube übermittelt.

Nach Erteilung der Einwilligung kann YouTube insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten verarbeiten. Soweit technisch möglich, nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus („youtube-nocookie“).

Zweck der Verarbeitung:
Einbindung multimedialer Inhalte zur Information über unsere Vereinsarbeit und zur Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen (siehe Abschnitt 14).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
https://policies.google.com/privacy

21. Webanalyse und Tracking (Google Analytics, Google Tag Manager)

Wir nutzen Webanalyse- und Tracking-Dienste, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Inhalte zu optimieren und die Wirksamkeit unserer Öffentlichkeitsarbeit zu beurteilen. Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

21.1 Google Analytics

Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei werden insbesondere Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Informationen) verarbeitet.

Die IP-Adresse wird durch Google Analytics gekürzt (IP-Anonymisierung), bevor sie gespeichert oder weiterverarbeitet wird.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Drittlandübermittlung:
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. die USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien.

Widerruf / Opt-out:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen (siehe Abschnitt 14).
Darüber hinaus stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics zur Verfügung:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Einstellungen zur Personalisierung können Sie unter folgendem Link vornehmen:
https://myadcenter.google.com/personalizationoff
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

21.2 Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager zur Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Anbieter ist ebenfalls die
Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Er dient ausschließlich der technischen Verwaltung von Tracking- und Analyse-Tools. Die tatsächliche Datenverarbeitung erfolgt erst durch die jeweils eingebundenen Dienste, die über den Tag Manager gesteuert werden.

Rechtsgrundlage:
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sicheren Verwaltung der eingesetzten Website-Dienste.

Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Google Analytics) eingebunden werden, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des mit Google geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der auch den Einsatz des Google Tag Managers umfasst.

Widerruf:
Die Steuerung und der Widerruf einwilligungspflichtiger Dienste erfolgt über unser Consent-Management-Tool (siehe Abschnitt 14).

22. Vereinssoftware easyVerein (Mitgliederbereich, Formulare, Verwaltung)

Zur Organisation und Verwaltung unserer Vereinsarbeit nutzen wir die cloudbasierte Vereinssoftware easyVerein.

Die Software wird eingesetzt zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Patenschaften, Spenden, Spendenbescheinigungen, Finanzbuchhaltung sowie zur Nutzung digitaler Ablagen und vereinsinterner Verwaltungsprozesse.

Über easyVerein stellen wir unseren Vereinsmitgliedern zudem einen passwortgeschützten Mitgliederbereich zur Verfügung, der über unsere Website erreichbar ist. In diesem Mitgliederbereich können Mitglieder ihre personenbezogenen Daten einsehen und – im jeweils vorgesehenen Umfang – selbst verwalten.

Anbieter:
SD Software-Design GmbH
c/o Abt. easyVerein
Basler Landstraße 8
79111 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von easyVerein erfolgt auf Grundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Mitgliedschaften, Patenschaften sowie zur Abwicklung vereinsbezogener Vorgänge,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
    zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Steuer- und Vereinsrecht (z. B. Buchhaltung, Spendenbescheinigungen).

Auftragsverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag.
Wir haben mit dem Anbieter von easyVerein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Mitgliederbereich und technisch notwendige Cookies
Für den Betrieb des passwortgeschützten Mitgliederbereichs werden technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Diese Cookies sind erforderlich, um die Anmeldung und die Nutzung des Mitgliederbereichs zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Registrierung, Anmeldung und Missbrauchsschutz
Im Rahmen von Registrierungs-, Anmelde- und sicherheitsrelevanten Funktionen können IP-Adresse sowie Zeitpunkt der jeweiligen Handlung verarbeitet werden, soweit dies zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Mitgliederbereichs vor unbefugten Zugriffen sowie in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Systeme.

23. Spenden über PayPal (externer Link)

Auf unserer Website verlinken wir auf den Zahlungsdienst PayPal, um Spenden zu ermöglichen.

Bei Anklicken des PayPal-Links werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ab diesem Zeitpunkt durch PayPal in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

24. Dateispeicherung mit pCloud

Zur internen Organisation sowie für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nutzen wir den Cloud-Speicherdienst
pCloud International AG,
Zugerstrasse 74, 6340 Baar, Schweiz.

In diesem Zusammenhang können Dateien gespeichert werden, die personenbezogene Daten enthalten können, insbesondere Bild- und Grafikdateien im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit.

Die Nutzung von pCloud erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sicheren Organisation sowie der internen Zusammenarbeit. Soweit Dateien zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Vereinsverwaltung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung durch pCloud erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des Anbieters. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht nicht.

Die Übermittlung von Daten erfolgt in ein Drittland außerhalb der EU/EWR (Schweiz). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

25. Gestaltung und Design mit Canva

Für die Erstellung von Grafiken, Flyern, Präsentationen, Urkunden sowie weiteren Materialien für unsere Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit nutzen wir den Online-Gestaltungsdienst Canva Pty Ltd., 110 Kippax Street, Surry Hills NSW 2010, Australien.

Im Rahmen der Nutzung von Canva werden Inhalte verarbeitet, die personenbezogene Daten enthalten können. Hierzu zählen insbesondere Bild- und Fotomaterial von Personen, Namen, Texte sowie sonstige personenbezogene Inhalte, die im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederkommunikation oder projektbezogenen Maßnahmen stehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, zeitgemäßen und einheitlichen Gestaltung von Informations- und Kommunikationsmaterialien für die satzungsgemäße Vereinsarbeit. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vereinsbezogener Maßnahmen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. c DSGVO.

Canva verarbeitet die von uns bereitgestellten Inhalte als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Auftragsverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Data-Processing-Addendums, das Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Canva ist. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit der eigenen Produktbereitstellung, Sicherheit, Abrechnung und Analyse, verarbeitet Canva personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Im Rahmen der Nutzung von Canva kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere nach Australien oder in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Canva finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

26. Weitergabe personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Vereins

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Kreditinstitute
    zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, Spenden und sonstigen Zahlungsvorgängen;
  • IT- und Software-Dienstleister
    (z. B. Hostinganbieter, Vereinssoftware, Newsletter- und Consent-Management-Tools), soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden und wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben;
  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
    zur Erfüllung steuerlicher und vereinsrechtlicher Pflichten (z. B. Jahresabschluss, Steuererklärungen, Spendenbescheinigungen); diese verarbeiten personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung;
  • Behörden und öffentliche Stellen
    (z. B. Finanzamt, Registergericht), soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind;
  • Versand- und Logistikdienstleister
    soweit dies für den Versand von Gewinnen, Unterlagen oder vergleichbaren Zwecken erforderlich ist.

Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), jeweils abhängig vom konkreten Zweck der Übermittlung.

27. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.

28. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund von Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Sofern durch Änderungen dieser Datenschutzerklärung eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. die erneute Erteilung einer Einwilligung) oder eine individuelle Benachrichtigung gesetzlich erforderlich ist, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Stand: 19. Dezember 2025